Podmínky ochrany osobních údajů
I. Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Somnia bona s.r.o., IČ 11891351, DIČ CZ11891351, se sídlem Třešňová 717, Zliv 373 44 (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou
Sídlo společnosti: Třešňová 717, Zliv 373 44
Email: info@somniabona.cz
Telefon: +420 721 688 358
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
- plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
2. Účelem zpracování osobních údajů je
- vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
- zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV. Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 10 let (záruční lhůta matrace Air Balance), jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
- podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
- zajišťující služby provozování e-shopu (Shoptet) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
- zajišťující marketingové služby.
2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
VI. Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
3. Jak to může vypadat v praxi? Níže naleznete všechny informace, které od Vás budeme potřebovat v případě, že budete chtít využít svého práva na přístup ke zpracovávaným údajům, práva na opravu, práva na výmaz, práva na omezení zpracování, práva na přenositelnost, práva vznést námitku proti zpracovávání. Tyto informace zašlete na naši e-mailovou adresu info@somniabona.cz, Vaše žádost bude vyřízena do tří pracovních dnů.
- Právo na přístup ke zpracovávaným údajům: popište, zda Vám stačí znát kategorie osobních údajů, které o Vás zpracováváme nebo chcete vědět, jaké konkrétní osobní údaje o Vás zpracováváme, ale nepotřebujete jejich kopii. Nebo zda chcete znát podrobně všechny osobní údaje, které o Vás zpracováváme a dále žádáte o zaslání kopie těchto osobních údajů na e-mail či poštovní adresu. Popište, zda si zároveň přejete získat následující informace: účely zpracování jednotlivých osobních údajů; příjemci, kterým byly nebo budou Vaše osobní údaje zpřístupněny; plánovaná doba, po kterou budeme Vaše osobní údaje zpracovávat; veškeré dostupné informace o zdroji, z nějž jsme Vaše osobní údaje získali (Pozor, neuplatní se, pokud jsme dané údaje získali od Vás.); skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování; vše výše uvedené.
- Právo na opravu: přejete si opravit konkrétní osobní údaje? Napište nám opravené nebo doplněné údaje na info@somniabona.cz.
- Právo na výmaz: přejete si, abychom vymazali veškeré/následující (vypište) osobní údaje, které o Vás zpracováváme, dále je nezpracovávali a vymazali je z našich informačních systémů? Napište nám na info@somniabona.cz včetně odůvodnění. Vaše osobní údaje budou z našich informačních systémů vymazány k datu podání žádosti.
- Právo na omezení zpracování: přejete si, abychom omezili následující zpracování? Napište popis zpracování, které si přejete omezit na naší e-mailovou adresu info@somniabona.cz včetně Vašich osobních údajů (kterých se má omezení týkat) a odůvodnění žádosti.
- Právo na přenositelnost: žádáte z nějakého důvodu o přenos všech/následujících osobních údajů, které o Vás zpracováváme? Napište nám, o jaké osobní údaje se jedná, v jakém formátu a komu je máme poskytnout na info@somniabona.cz.
- Právo vznést námitku proti zpracování: vznášíte námitku proti zpracování Vašich osobních údajů naší společností? Prosím, uveďte proti jakému zpracování vznášíte námitku, a případně kterých osobních údajů se to týká s odůvodněním na info@somniabona.cz.
- U žádostí, kde je vyžadováno odůvodnění žádosti, musí být zdůvodnění Vaší žádosti. Pokud tak neučiníte, nemusí být Vaší žádosti vyhověno.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. května 2022, aktualizace 1.1.2024.